Kennzeichnen Sie kopierte Dokumente mit einem entsprechenden “KOPIE” Vermerk. Der Textstempel Kopie ermöglicht es jedes kopierte Schriftstück – Dokumente einfach und schnell zu kennzeichnen.
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Damit kommt es garantiert zu keiner Verwechslungen zwischen dem Original und der Kopie. Speziell bei Duplikaten von Rechnungen, Verträgen oder Urkunden sollte bei der Ausstellung ein „Kopie“ oder „Kopiert“ Vermerk gemacht werden.
Wann wird eine Kopie ausgestellt
Ist ein Dokument nicht mehr auffindbar (durch Brand, Diebstahl oder sonstigen Verlust) so besteht grundsätzlich die Möglichkeit eine Kopie das verlorenen Dokumentes anzufordern. Das jeweilige Unternehmen (Versicherung, Bank etc.) vermerkt mittels Kopie Stempel die Ausstellung eines neuen Vertrags (= Kopie). Im Regelfall wird durch die Ausstellung der Kopie das Original ungültig. Sollte es sich also z.B. um eine Versicherung handeln, so erklärt die Versicherung meist die verlorene Polizze als ungültig und die kann dann bei Schadensfall nicht mehr verwendet werden.