Die Kennzeichnung von Dokumenten, Briefen, Rechnungen oder anderen Schriftstücken ist für die Nachvollziehbarkeit bei aufkommenden Fragen oder Problemen sehr hilfreich. Durch die Kennzeichnung “EINGEGANGEN AM” bzw. “EINGANG” kann genau gesagt werden wo und an welchem Tag das jeweilige Dokument entgegengenommen wurde. Es sollten immer sämtliche Posteingänge und andere wichtige Dokumente am Tag des Eingangs oder der Bezahlung gekennzeichnet werden.
>> Holzstempel oder Trodat Printy für gelegentliche Stempelungen
>> Trodat Professional Stempel für viele Stempelungen
>> Paginierstempel für Eingegang – Eingegangen am
Stempel – EINGANG
Mit dem Stempel EINGANG wird ein einfacher Vermerk auf dem Schriftstück mit dem Standardtext “EINGANG” gestempelt. Damit ist sofort ersichtlich, dass dieses Dokument in das Büro oder die Abteilung hinein gegangen ist. Für diese Anwendung empfehlen wir bei gelegentlicher Verwendungen einen klassischen Holzstempel oder einen Trodat Printy. Bei anspruchvollerem Gebrauch raten wir zu einem Trodat Professional Stempel.
Stempel – EINGEGANGEN AM
Der Stempel EINGEGANGEN AM bietet zusätzlich im Vergleich zum normalen Stempel EINGANG auch einen Vermerk des Datums. Hierbei kann sofort gesagt werden, wann das jeweilige Schriftstück genau in die jeweilige Abteilung oder dem Büro eingegangen ist oder Bezahlt wurde.
Der Trodat Professional 5117 Datum + Text ist für diesen Anwendungsbereich ideal. Er bietet neben dem Text “EINGEGANGEN AM” und Datum auch zusätzlichen Funktionen wie ERLEDIGT, BESTELLT, GEMAHNT, BEAZHLT, ÜBERWIESEN, BETRAG ERH., FAKTURIERT, KONTROLLIERT, GEBUCHT und TERMIN mit Datum.